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什么时候需要办理使馆认证？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。 反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求： （一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。 （二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事认证，并在办理后尽快使用。

领事认证的总时间：需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件! 总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办理）。 领事认证须知： 1.制单时需认真仔细确认单据。 2.要合理安排认证时间，各国驻华使馆认证时间较长。 3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。

注意使馆认证对文种的规定及时间： 不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；俄罗斯、美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

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