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领事认证的办理程序申请与审核： 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。 委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。 单据文件应当具备以下条件： ——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）； ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误； ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

办理领事认证的业务范畴? （1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等； （2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等； （3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

华南地区分香港领事认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。 在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。 北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。

申请代办领事认证注意事项： 1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。 2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。 3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。 4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二副，应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。 5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。 6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。 7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。 8、产地证签发日期不能早于CI日期。

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