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领事认证的概念: 领事认证是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力,为文件使用国有关当局所承认。 使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
概述: 简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交认证。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动. 流程1: 客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们(北京、深圳地区如需我们上门取件,请电话预约,客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们,EMS大概需要3天,顺丰全国上门取件。 流程2: 收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜,官方机构及使馆审核无问题后,等待时间出证(这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理,所以,我们也从不承诺时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第`一时间里直接提交到官方机构办理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证)。 流程3: 使馆认证出后,我们会在第`一时间内取证,将认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。 流程4: 客户付款给我们,我们开收据,并将资料快递给客户.
改革开放前,我企业和公民出国很少,办理领事认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办理护照和签证,有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事认证。 领事认证看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国`家的要求,提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认等等。 这时,领事认证就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
什么情况下需要办理领事认证? 答:在进出口贸易过程中,应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯,需要办理领事认证。 何时办理领事认证为宜? 答:领事认证的整个程序要经过我国公正、认证机关或某些特殊机关的认证、我国外交机构的认证及使、领馆认证三个认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同,企业应尽快办理,以避免延误而造成损失。
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