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涉外公证书必须办理领事认证吗? 一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。 目前，加拿大、日本等少数国`家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。

注意使馆认证对文种的规定及时间： 不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；俄罗斯、美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

申请代办领事认证注意事项： 1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。 2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。 3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。 4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二副，应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。 5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。 6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。 7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。 8、产地证签发日期不能早于CI日期。

领事认证所需提供资料： A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料； B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料： 1、营业执照副本检的复印件 2、对外贸易经营者备案表复印件一份 3、单位介绍信一份 4、证明书申请表一份 5、签章声明备案表一份 6、需要认证文件的原件一份   北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下： 沙特8个工作日； 阿联酋15个工作日； 阿曼4个工作日； 印尼12个工作日； 伊拉克一个月左右; 伊朗12-15个工作日; 埃及5-7个工作日； 阿根廷12个工作日； 委内瑞拉12个工作日； 越南10个工作日左右; 菲律宾12个工作日左右; 注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。

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