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为什么要办理使馆认证 ？ 在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

使馆认证个别国`家的特殊要求： *巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证； *哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证； *科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证 *利比亚使馆单认产地证需附正本发票，按发票金额收费； *印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明；

代理领事认证的单证范围: （一）、用于通关结汇的各类单证。如：产地证、商业inv、箱单、提单、保单等； （二）、用于国际商事活动的各类文件。如：合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等。 （三）、其他涉外商事活动中需要认证的文件。

俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下： 1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。 2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。 3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。 4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。 5、国外证书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。

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