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涉外公证书的时效性: 部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。
什么是使馆认证(领事认证)? 简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
领事认证所需提供资料: A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料; B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料: 1、营业执照副本检的复印件 2、对外贸易经营者备案表复印件一份 3、单位介绍信一份 4、证明书申请表一份 5、签章声明备案表一份 6、需要认证文件的原件一份 北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下: 沙特8个工作日; 阿联酋15个工作日; 阿曼4个工作日; 印尼12个工作日; 伊拉克一个月左右; 伊朗12-15个工作日; 埃及5-7个工作日; 阿根廷12个工作日; 委内瑞拉12个工作日; 越南10个工作日左右; 菲律宾12个工作日左右; 注:使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响,故所列认证所需天数仅供参考。
为什么要办理领事认证盖章? 领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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