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什么时候需要办理使馆认证？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。 反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

如何申请办理领事认证： 1．提交《领事认证申办表》（1）和《领事认证申办表》（2）各一份正本； 2．提交需经贸促会认证的全套资料（所有的使馆认证必须先经贸促会认证）； 3．提交需认证的文件及其复印件二份。 4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理； 办理流程：递交材料——审核——认证——送往外交部或其他外交机构——送交领使馆——领证。

可申请大使馆认证的文件： 1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。 2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。

大使馆认证（领事认证）的含义： 近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东\拉美\非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国`家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国`家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证书背面加盖印章，对证书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆认证盖章的做法，就叫“大使馆认证”！

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