Apostille公约认证董事会议

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商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。

商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。

商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类认证所需材料：

办-理商业文件所需材料：

1、       中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。

2、       自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。

3、       中国公司的营业执照。

办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类认证所需材料:

1、       中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）

2、       中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）

3、       中华人民共和国药品GMP证/书

4、       企业法人营业执照

5、       中方公司授予印尼方的授权书

6、       授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）

上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证；送交使馆认证的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆认证过，须将其复印。

我国内地文书送国外使用，办-理领事认证对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事认证的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的guojia、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

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